LỄ KHAI TRƯƠNG
Lễ khai trương là một sự kiện tôn vinh việc khai trương của một công ty, cửa hàng, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, spa, thẩm mỹ viện, siêu thị hoặc một tổ chức mới.
Lễ khai trương "Grand Opening" là một sự kiện tôn vinh việc khai trương của một công ty, cửa hàng, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, spa, thẩm mỹ viện, siêu thị hoặc một tổ chức mới. Đây là một dịp để đưa ra thông tin về sản phẩm, dịch vụ và cơ hội để kết nối với khách hàng tiềm năng. Lễ khai trương thường bao gồm các hoạt động như mời khách tham dự, phát biểu, cắt băng khai trương, trưng bày sản phẩm, phục vụ đồ ăn uống và giải trí.
Mục đích, lí do tổ chức
"Tổ chức lễ khai trương" là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu, là nghi thức báo hiệu, đánh dấu sự phát triển mới, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.
"Lễ khai trương" không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên "lễ khai trương" phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của lễ khai trương khi tổ chức sự kiện
Tạo dấu ấn
Tổ chức lễ khai trương là cơ hội để đưa ra thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc cửa hàng mới. Nó làm nổi bật doanh nghiệp và tạo ra một dấu ấn trong cộng đồng.
Gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng
Lễ khai trương cung cấp cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm, trả lời câu hỏi và gây ấn tượng với khách hàng.
Xây dựng mối quan hệ
Lễ khai trươnglà cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ với những người quan trọng trong lĩnh vực hoạt động của bạn.
Quảng bá thương hiệu
Lễ khai trương cung cấp cơ hội để quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Nó là cơ hội để giới thiệu logo, slogan và thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng.
Tóm lại, lễ khai trương là một sự kiện quan trọng để giới thiệu cửa hàng mới, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Nó cung cấp cơ hội để xây dựng mối quan hệ và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.
Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, Du lịch Độc Đáo luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.
Các hạng mục phục vụ lễ khai trương
1. Băng rôn chào mừng
2. Photobooth chụp hình
3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài
4. Hàng rào danh dự cột inox
5. Phướn treo
6. Sân khấu, bục sân khấu
7. Backdrop sân khấu
8. Bàn đại biểu
9. Bàn tròn tiệc
10. Ghế khách mời ngồi
11. Hệ thống âm thanh
12. Hệ thống ánh sáng
13. Pháo kim tuyến
14. Bộ cắt băng khai trương…
Nhân sự phục vụ lễ khai trương
1. MC dẫn chương trình
2. PG lễ tân
3. Đội lân sư rồng
4. Ca sỹ
5. Vũ đoàn
6. Quay phim sự kiện
7. Chụp hình sự kiện…
Trình tự tổ chức lễ khai trương, kịch bản mẫu
Đón khách, Check-in
- Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân.
- Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách.
- Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.
- Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
- Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.
Khai mạc
- MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
- Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
- Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
- Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương. Nên có pháo kim tuyến hai bên hoặc pháo tràng kim ( pháo sáng).
- MC mời đại biểu lên khui sâm banh.
- PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
- Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
- Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
ĐÃ BAO GỒM:
- Dịch vụ trọn gói, ăn uống, sảnh tiệc.
- Backdrop, trang trí sảnh tiệc, kịch bản chương trình.
- MC nhiệt tình, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm.
- Đội Media chụp ảnh, quay phim.
- Đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp.
KHÔNG BAO GỒM:
- Các chi phí ngoài chương trình.
- Thuế GTGT
- Tiền Tip cho nhân viên và MC nếu phục vụ tốt.
LƯU Ý:
- Chi phí tổ chức trọn gói sẽ thay đổi phụ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu.
- Kịch bản chỉ mang tính tham khảo, nội dung chi tiết sẽ được chỉnh sửa theo yêu cầu của Quý khách hàng.
- Tư vấn chi tiết miễn phí, vui lòng liên hệ Hotline CSKH: 0857 737479 để được hỗ trợ.
CHÍNH SÁCH TOUR:
- Giá Tour:
– Giá trên không gồm chi phí ăn uống phát sinh cho trẻ em dưới 5 tuổi, chi phí cá nhân, các bữa ăn ngoài chương trình, chi phí phát sinh do phương tiện vận chuyển hủy/hoãn chuyến, chi phí nâng hạng phòng (lên loại cao hơn).
- Quy định khác:
– Giờ nhận phòng từ 12h – 14h, giờ trả phòng trước 12h, tuy nhiên Quý khách có thể được ưu tiên nhận phòng sớm nếu Khách sạn có phòng trống.
– Khi đi máy bay Quý khách nên mang theo một trong các giấy tờ sau: (Chứng minh thư nhân dân còn hạn dưới 15 năm, hoặc hộ chiếu, giấy khai sinh (đối với trẻ em).– Đối với khách hàng từ 70 – 85 tuổi, gia đình, quý khách cam kết đảm bảo tình trạng sức khỏe
- Điều kiện hủy, giảm khách:
- Thanh toán:
– Đặt cọc 70% chi phí trước ngày khởi hành 15 ngày. Riêng với Khách lẻ thanh toán 100%.
– Phần còn lại 30% chi phí thanh toán sau khi hoàn tất TLHĐ (không quá 5 ngày).