VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Theo số lần nhập cảnh:

• Visa nhập cảnh một lần: Đây là các loại visa ngắn hạn phục vụ cho mục đích như du lịch hoặc công tác. Bạn chỉ được nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất. Đối với lần nhập cảnh tiếp theo, bạn sẽ cần phải xin cấp lại visa mới.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: Với loại visa này, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần mà không cần phải làm lại visa mới.

Theo mục đích:

• Visa du lịch
• Visa du học
• Visa lao động
• Visa thăm thân
• Visa thương mại
• Visa quá cảnh

Thời gian lưu trú tại Nhật được ghi trên visa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tính từ thời điểm nhập cảnh. Bạn có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần tùy thuộc vào loại visa đã đăng ký. Hiện nay, Nhật Bản đã gia hạn thêm thời hạn cho visa Nhật với hiệu lực tối đa từ 5 – 10 năm. Phạm vi áp dụng cho công dân lưu trú ngắn hạn, nhập cảnh nhiều lần được mở rộng cho công dân có hộ chiếu phổ thông.

Nếu bạn đã đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần đây hoặc có visa từ các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, Pháp cùng tài chính ổn định và lịch sử đi lại rõ ràng, bạn sẽ được xem xét để được cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1 – 5 năm. Thời gian lưu trú cho mỗi lần tối đa là 30 ngày.

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu (Passport): Còn thời hạn tối thiểu trên 6 tháng (bản gốc).
• Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và có dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm × 3.5cm. Cuối của tờ khai, người khai phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Hồ sơ làm visa Nhật không được chấp nhận nếu ảnh thẻ chỉnh sửa bằng phần mềm. Mặt sau của hồ sơ cần được xử lý trên máy, Đại sứ quán đề nghị không sử dụng đinh ghim.
• CCCD/CMND (bản photo có công chứng).
• Sổ hộ khẩu (photo công chứng cho mỗi trang).

Trường hợp xin visa theo nhóm

• Quan hệ họ hàng: Bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ khẩu,…
•  Quan hệ bạn bè: Cung cấp ảnh chụp chung của nhóm (phải nhìn rõ mặt, không đội mũ hay đội đeo kính).
• Giấy tờ khác: Có thể chứng minh được mối quan hệ bằng các giấy tờ khác.
• Nếu nhóm có từ 3 người trở lên, cần phải kèm theo giấy giải thích để làm rõ mối quan hệ giữa các thành viên bằng sơ đồ.

Tài liệu, giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân

• Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng phải có số dư tối thiểu là 5.000 USD và ít nhất trong 3 tháng gần đây.
• Bảng lương của 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, bất động sản, cổ phiếu, xe (nếu có) để tăng tỷ lệ đậu visa.
• Giấy chứng minh tiền gửi có kỳ hạn.

Tài liệu chứng minh công việc đang làm

Đối với công nhân và viên chức: 

• Hợp đồng lao động;
• Giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
• Sao kê bảng lương từ ngân hàng trong 3 tháng gần đây
• Thẻ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
• Giấy xin nghỉ phép đi Nhật Bản và có chữ ký cùng dấu mộc của công ty.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty/doanh nghiệp
• Tài liệu chứng minh đã thanh toán thuế trong 6 tháng gần nhất và các tài liệu khác chứng minh công việc kinh doanh có lợi nhuận.

Tài liệu liên quan đến chuyến đi

• Tài liệu minh chứng đã đặt chỗ máy bay, những chỗ đặt trước như vé tàu, khách sạn… (Tuy nhiên, bạn chỉ nên mua vé máy bay khi xin visa Nhật Bản thành công).
• Lịch trình dự định chuyến đi nên viết chi tiết cho từng ngày cụ thể. Bạn không nên ghi chung chung những địa điểm như “Hokkaido” hay “Tokyo” mà cần ghi rõ cụ thể những điểm đến dự đến như địa chỉ đầy đủ, số liên hệ…

Một vài lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản:

• Tất cả giấy tờ phải được chuẩn bị trên mặt khổ giấy A4, hạn chế để giấy bị nhăn.
• Hồ sơ không cần thiết phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Những tài liệu quan trọng phải được được công chứng, thời hạn không vượt quá ba tháng tính từ lúc nộp hồ sơ.
• Thông tin trên về khách sạn, lịch trình và đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau.
• Nên đánh dấu những thông tin visa Nhật Bản quan trọng để dễ dàng nhận biết.
• Hồ sơ nên được sắp xếp theo thứ tự được liệt kê ở trên để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.

*Một vài lưu ý phải ghi nhớ: Bạn sẽ không được trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra những giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải cầm sẵn theo một bản sao nhé.

• Lệ phí xin visa Nhật Bản: Liên hệ Du lịch Độc Đáo để được tư vấn.
• Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện hồ sơ đầy đủ tại Công ty Du lịch Độc Đáo (Untra Tower – Số 37 Đường số 2, Phường An Khánh, Quận 2, TP Thủ Đức, TPHCM)
• Thời gian xử lý và trả kết quả hồ sơ: Khoảng 14 ngày làm việc (Không tính ngày lễ, Tết, T7-CN)